Préparer un goûter de Noël mémorable pour une entreprise peut sembler une tâche complexe. Cependant, en suivant quelques étapes clés et en impliquant vos collaborateurs, vous pourrez créer un événement festif inoubliable. Le succès d’un tel événement passe par la prise en compte des envies des salariés, l’organisation minutieuse des détails, le choix des prestataires adaptés, et bien sûr, la création d’une atmosphère conviviale et chaleureuse. Cet article vous guide pour planifier chaque aspect de cet événement, des choix culinaires aux activités ludiques.
Impliquer les salariés dès le départ, choisir la date et le lieu idéaux, ainsi que préparer des animations captivantes, sont autant de points qui contribueront à rendre ce goûter de Noël exceptionnel. De plus, des marques renommées telles que Lindt, Knorr, et Fauchon peuvent apporter une touche gourmande. Avec un peu d’organisation et de créativité, vous serez en mesure de transformer ce moment en un souvenir inoubliable pour tous.
Évaluer les envies de vos salariés
Le premier pas vers un goûter de Noël réussi consiste à solliciter les avis de vos collaborateurs. Comprendre leurs préférences permettra d’orienter l’événement vers ce qui leur plaît réellement. Il est crucial d’utiliser divers canaux pour recueillir cette information.
Solutions pour interroger vos collègues
Vous avez plusieurs options pour recueillir les avis et envies de vos salariés :
- Messagerie interne : Profitez des outils de communication interne comme Slack ou Teams pour créer un simple sondage.
- Questionnaires en ligne : Utilisez des outils comme Google Forms pour poser des questions ouvertes sur les attentes des salariés.
- Sondages en directe : Organisez une petite réunion ou un brainstorm collectif où chacun pourra partager ses idées.
Ces méthodes vous permettront d’élaborer un goûter qui répondra aux attentes de tous, en tenant compte de leurs disponibilités et de leurs souhaits en matière d’activités.
Choisir un type d’événement
Il importe également de définir quel type d’événement sera le plus approprié. Souhaitez-vous organiser un goûter décontracté ou un dîner festif ? Proposer un goûter classique le tout en étant ouvert à des activités ludiques est souvent un choix apprécié. Décider si l’événement se déroulera à l’intérieur ou à l’extérieur, ainsi que le type de divertissement, fait également partie des questions à poser.
Organiser avec le comité d’entreprise
Si votre entreprise possède un comité économique et social (CSE), cette entité est idéale pour vous accompagner dans l’organisation. En effet, ce comité est souvent constitué de membres qui connaissent bien les envies des salariés et qui peuvent bénéficier de ressources pour l’événement.
Le rôle du CSE dans l’organisation
Les membres du CSE sont soutenus par des heures de délégation pour planifier des activités comme un goûter de Noël. Leur connaissance des activités appréciées peut vous faire gagner du temps. Une autre idée est de consulter le budget des activités sociales et culturelles (ASC) disponible pour financer vos projets. Ce budget peut permettre d’obtenir des services de traiteurs, des décorations ou des animations.
Avantages des expositions de charité
Grâce aux allotissements financiers et aux exonérations fiscales, le soutien d’un CSE peut également bénéficier à l’entreprise. Par exemple, les prestations organisées par le CSE, comme la distribution de chèques cadeaux, peuvent bénéficier de certaines exonérations de cotisations sociales, tant que cela respecte les règles de l’URSSAF.
Fixer les détails de l’organisation
Planifier une date et une heure adéquates pour le goûter est fondamental. Une bonne pratique consiste à s’y prendre longtemps à l’avance, afin de maximiser les chances de présence de tous. Le choix du lieu ne doit pas être négligé, car un cadre agréable aide à créer une ambiance festive.
Les aspects logistiques à considérer
Voici quelques éléments logistiques dont vous devez tenir compte :
- Date et heure : Choisissez un jour suffisamment tôt pour s’assurer que les employés peuvent s’organiser, idéalement en après-midi, pour éviter les contraintes de fin de journée.
- Lieu : Votre entreprise peut être le cadre idéal ou optez pour un restaurant local, ou même un lieu événementiel particulier.
- Décoration : Pensez à une décoration appropriée au thème de Noël en mettant en avant un arbre illuminé, des guirlandes, et d’autres éléments festifs.
Animations et activités
Les animations sont un autre aspect essentiel à ne pas négliger. Voici quelques suggestions :
- Atelier de décoration de Noël
- Visite surprise du Père Noël
- Jeux et quiz sur la thématique de Noël
Offrir des expériences mémorables aux employés et à leurs familles est une des clés pour un événement réussi.
Choisir les bons prestataires
Avoir recours à des professionnels extérieurs peut considérablement alléger la charge organisationnelle. De nombreuses marques, comme Pâtisserie des Rêves ou Fauchon, peuvent fournir des mets exquis, y compris des petits fours savoureux et des douceurs de Noël.
Recherche des prestataires
Il existe plusieurs façons de sélectionner des prestataires qui peuvent rendre votre goûter de Noël exceptionnel :
- Internet : Utilisez votre moteur de recherche pour examiner les avis et les commentaires d’autres clients.
- Comparaison des tarifs : N’hésitez pas à demander des devis et à comparer les différents services, et à négocier les tarifs au besoin.
- Thématiques : Cherchez des prestataires qui peuvent proposer des mets en lien avec Noël, comme du chocolat de Lindt ou des plats typiques de la saison.
Attractions supplémentaires
Il peut être intéressant d’envisager des animations captivantes. Par exemple, des spectacles de magie, des créations de cartes de vœux, ou un photobooth pour immortaliser les moments de fête, sont des options qui peuvent enrichir l’expérience des participants. Des activités comme un stand de maquillage pour les enfants ou un atelier pâtisserie où les participants peuvent préparer des biscuits de Noël peut ajouter encore plus d’amusement.
Envoyer les invitations
Une fois que les détails sont en place, il est temps de penser aux invitations. Les invitations sont un symbole de l’événement et éveillent l’intérêt des convives. Utiliser un design engageant peut faire toute la différence.
Création des invitations
Pour assurer un bon niveau de participation, vous avez plusieurs choix pour la création des invitations :
- Logiciels en ligne : Utilisez des plateformes comme Canva pour concevoir une belle invitation en quelques clics.
- Imprimeur : Optez pour un imprimeur local ou en ligne, qui peut fournir des modèles de qualité.
- Invitation numérique : Pensez à une belle invitation numérique, à envoyer par mail ou sur une plateforme collaborative.
N’hésitez pas à impliquer un collaborateur doué en design pour rendre l’invitation encore plus attrayante.
Exemples de contenu à inclure
Les informations suivantes sont essentielles à inclure dans les invitations :
| Élément | Description |
|---|---|
| Date et heure | Date précise et heure de début et de fin du goûter |
| Lieu | Adresse complète du lieu de l’événement |
| R.S.V.P. | Informations sur la manière de confirmer la présence |
En veillant à inclure toutes ces informations, vous maximisez les chances que vos collaborateurs soient motivés et ne manquent pas cet événement festif.
